Apakah anda men-forward semua email yang masuk ke mailbox di account web hosting anda (user@DomainAnda.ext) ke free-mailbox di Yahoo/Gmail atau lainnya?
Bila ya, maka ada hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Semua email masuk, termasuk email berisi *spam* akan di-forward juga. Kemungkinan besar mailbox/domain-name anda akan ditandai sebagai pengirim spam ke mailbox di Yahoo/Gmail.
- Terutama server YahooMail, menggunakan sistim greylist yang berfungsi untuk menunda (defer) email masuk, dan *mungkin* pada jadwal-jadwal retry berikutnya baru akan menerima dan menyampaikannya ke mailbox tujuan, itupun tergantung volume/jumlah email per jangka waktu tertentu. Akibatnya email-email yang di-forward akan tertunda beberapa menit hingga berjam-jam, atau bahkan di-bounceback (dikembalikan) ke pengirimnya.
- Kemungkinan pemilik account web hosting tidak pernah mengetahui ada berapa email-email yang gagal di-forward ke mailbox di Yahoo/Gmail, karena logs/catatan pengiriman email tidak tersedia untuk pemilik account web hosting, tapi hanya dapat diakses oleh administrator server bersangkutan.
- Bila anda sedang mengakses webmail di Yahoo/Gmail, dan melihat adanya email spam, lalu kesal dan langsung meng-click "Mark as SPAM" *tanpa* memeriksa sumber/asal sebenarnya, maka anda mungkin telah menandai domain-name/mailbox/IP anda sendiri (yang melakukan forward) sebagai pengirim spam (suicidal).
Bila memang ada keperluan membaca email-email dari domain-name anda melalui Yahoo/Gmail, ada alternatif yang bisa membantu menghindari berbagai masalah tersebut, yakni dengan mengaktifkan fasilitas POP-Retriever/POP-Mail Fetcher di YahooMail/Gmail/Dll.
Via YahooMail: Options > Mail Addresses > Add (dan masukkan data mailbox @domainanda.ext tersebut).
Via Gmail: Settings > Accounts > Add another mail account (dan masukkan data mailbox @domainanda.ext tersebut).
NB: Gmail akan mengambil email dari mailbox lain/external secara otomatis, sedangkan Yahoo harus dilakukan secara manual oleh user. Detil bisa dilihat dimasing-masing situs (help pages).
